Chọn RFQ đáng báo giá và bỏ RFQ ảo
Xưởng có máy 5 trục thường nhận nhiều RFQ hơn số có thể báo giá tử tế. Bài này viết cho chủ xưởng và người estimate, để lọc nhanh cái nào đáng bỏ công.
Bốn thứ quyết định RFQ có thật hay không
- Có bản vẽ hoặc file STEP không. Không có thì ít nhất phải có envelope và mô tả chi tiết.
- Số lượng có thật không. “1000 pcs mỗi năm” mà lần đầu đặt 2 cái là chuyện bình thường, nhưng phải biết để chọn đồ gá.
- Dung sai chặt nhất nằm ở đâu. Một kích thước 0.01 mm quyết định máy nào chạy và có cần đo CMM không.
- Ngày cần hàng. Không có ngày thường nghĩa là chưa duyệt ngân sách.
Thiếu ba trên bốn thì trả lời bằng câu hỏi, đừng trả lời bằng bảng giá.
Ba câu hỏi lại trước khi tính giờ máy
- Mặt nào là mặt chức năng. Phần lớn bản vẽ ghi dung sai chặt cho cả part vì người vẽ không nghĩ tới giá.
- Simultaneous hay 3+2. Nếu buyer không biết, nói thẳng part của họ cần cái nào. Nói thật ở đây thường thắng đơn.
- Cần hồ sơ gì trong thùng. Material cert, báo cáo đo, FAI. Đây là giờ công thật, phải tính vào giá.
Viết báo giá buyer nước ngoài đọc được
Ghi rõ sáu dòng: giá và tiền tệ, điều kiện Incoterm và cảng, thời gian giao tính từ lúc nào, điều khoản thanh toán, hiệu lực báo giá, và phần không bao gồm. Kỹ thuật viết dài bao nhiêu cũng được, nhưng sáu dòng thương mại phải rõ ràng.
Phần lớn báo giá thua không phải vì đắt, mà vì buyer không so được với hai cái còn lại.
Đăng ký xưởng để nhận RFQ đã lọc, xem trước part rồi mới quyết định có nhận hay không.
Questions
Buyer không gửi bản vẽ thì có nên báo giá không?
Có thể báo khoảng, không báo giá chốt. Hỏi envelope, vật liệu, số lượng thật và dung sai chặt nhất. Nếu buyer không trả lời được bốn thứ đó thì họ chưa sẵn sàng mua, và báo giá chi tiết lúc này chỉ tốn thời gian của xưởng.
Có nên hạ giá để lấy đơn đầu không?
Không nên hạ dưới giá thành. Buyer so ba báo giá, và báo giá thấp bất thường thường bị đọc là hiểu sai yêu cầu chứ không phải là rẻ. Báo đúng giá rồi ghi rõ đã tính những gì thì thắng nhiều hơn.
Trả lời trong bao lâu là hợp lý?
Xác nhận đã nhận trong một ngày làm việc, kể cả khi báo giá đầy đủ cần một tuần. Một email ngắn nói rõ khi nào có giá và hỏi hai câu quan trọng nhất đặt xưởng lên trước phần lớn đối thủ, vì phần lớn im lặng trong lúc tính.
Have a part rather than a question?
Send the drawing and we match it with up to 3 Vietnam shops that run this kind of work. We reply within 24 business hours.